Pour les responsables de club et leur staff. Pas de jargon technique, juste les gestes qui comptent.
Vous servez au comptoir ? Restez sur le Guide Barman : l'essentiel de la caisse, rien de plus.
Ouvrir la caisse, vendre, encaisser, associer un compte, fermer la caisse. C'est tout ce dont un barman a besoin pour tenir le comptoir.
À savoir : impossible d'encaisser tant que la caisse n'est pas ouverte.
Un clic = un produit ajouté. Aussi simple qu'un vrai comptoir.
Une fois le ticket prêt, choisissez comment le client paie :
Pour débiter un client sur son compte (ardoise, budget bénévole ou juge) :
Le compte s'associe au ticket en cours, le montant est débité automatiquement.
À savoir : un écart n'empêche pas de fermer la caisse. Il est simplement affiché pour que le club puisse vérifier plus tard.
Rendez-vous sur go.barpass.fr et connectez-vous avec votre email. Chaque personne dispose d'un compte avec un rôle précis :
Caisse
La buvette fixe de votre club, accessible directement depuis le tableau de bord. Ouverte toute l'année, à chaque permanence.
Événements ponctuels
Une section à part, pour un tournoi, un vide-grenier ou une fête associative limités dans le temps.
Comptez l'argent du tiroir (le fond de caisse) et saisissez-le dans BarPass pour ouvrir la session.
Sans caisse ouverte, aucune vente n'est possible.
Naviguez par catégories de produits. Un clic sur un produit l'ajoute au ticket en cours. Vous pouvez retirer une ligne ou vider entièrement le ticket avant validation.
Trois façons de régler un ticket : en espèces, par carte (via votre terminal habituel), ou par débit direct sur un compte de consommation client.
Deux façons de retrouver un client :
Le compte associé est débité automatiquement au moment de l'encaissement.
Depuis la caisse, recherchez ou scannez la personne, puis choisissez le type de compte :
Saisissez le montant réellement compté dans le tiroir. BarPass affiche alors le ticket de clôture :
Le ticket est imprimable sur une imprimante ticket, pour archivage papier si vous le souhaitez.
Cette page liste tous les comptes de consommation du club et leur historique de transactions : idéal pour vérifier le solde d'une ardoise ou d'un budget bénévole.
Retrouvez ici l'historique de toutes les sessions de caisse passées et le détail des ventes de chacune.
Le module Tables est réservé à l'offre payante Buvette Pro : il n'est pas inclus dans l'offre gratuite Découverte.
À savoir : il reste toujours un seul point de vente derrière. Le module Tables facilite la prise de commande, il ne crée pas de second comptoir.
Depuis la section Événements ponctuels, créez un nouvel événement : nom, dates de début et de fin. Contrairement à la buvette fixe, un événement est ponctuel et limité dans le temps, et sa création décompte 1 crédit événement de votre solde.
Ajoutez les bénévoles et juges présents, attribuez-leur un rôle, gérez leurs inscriptions et leur check-in à l'arrivée, et allouez-leur un budget de consommation si besoin.
Chaque événement dispose de ses propres statistiques et de son propre historique de transactions, séparés de ceux de votre buvette fixe.
La grille Buvette et la grille Événements ponctuels sont deux choses différentes : la première est un abonnement pour l'usage quotidien, la seconde des packs à consommer au fil des événements.
Caisse illimitée + 1 crédit événement offert
Tout Découverte + module Tables débloqué
À l'unité
1 événement
Saisonnier
Pack de 3 événements
Club Pro
Pack de 10 événements
Votre solde de crédits événements est visible dans la section Événements ponctuels. Pour passer à Buvette Pro ou acheter un pack d'événements, rendez-vous dans Mon abonnement depuis votre profil.
Restez informé des dernières nouveautés et des maintenances. Un canal direct, sans spam, créé par RPO Studio.
S'abonner au canal WhatsAppVérifiez d'abord que la caisse a bien été ouverte (saisie du fond de caisse). Aucune vente ne peut être encaissée tant qu'une session de caisse n'est pas active.
Non. BarPass est pensé pour un seul point de vente à la fois : votre buvette fixe, ou un stand unique lors d'un événement. Pour plusieurs stands simultanés, c'est Payzou qu'il vous faut.
Dans son espace membre, sur go.barpass.fr. Il lui suffit de le présenter au barman pour associer son compte de consommation au ticket en cours.
Non. Le client compose sa commande depuis sa table en scannant le QR code, mais il vient toujours la récupérer au comptoir. Il n'y a qu'un seul point de vente.
Vous pouvez racheter un pack (à l'unité, Saisonnier ou Club Pro) depuis Mon abonnement, sans engagement, dès que vous en avez besoin.